Optimisez votre gestion des achats avec OpenSi : centralisation fournisseurs, commandes automatisées, contrôle des réceptions et suivi administratif complet.
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Une des principales forces d’OpenSi réside dans sa capacité à centraliser toutes les informations relatives aux fournisseurs, aux produits et aux historiques d'achats. Cette centralisation permet aux gestionnaires d'avoir une vision globale et détaillée, indispensable pour prendre des décisions éclairées. Chaque fournisseur dispose d’une fiche dédiée dans le système, où toutes les données pertinentes sont stockées : dénomination, coordonnées (adresses, contacts, téléphone), conditions spécifiques (montant de franco de port, mode de règlement), ainsi que les délais de réapprovisionnement moyen. Cette centralisation facilite grandement la gestion des relations fournisseurs et la prise de décisions rapides, en ayant toutes les informations nécessaires sous la main.
Avec OpenSi, il est possible d'affecter un ou plusieurs fournisseurs à un même article. Par fournisseur, les modalités d’achat peuvent être spécifiées : référence article fournisseur, prix d’achat, conditionnement, minimum de commande, etc. Cette fonctionnalité permet une gestion plus flexible et personnalisée des achats, adaptée à chaque fournisseur.
Les historiques d’achat vous permettent de consulter toutes les commandes passées, d'examiner les prix, les quantités commandées, et d'avoir une visibilité complète sur les relations commerciales avec chaque fournisseur. Cela permet d'identifier des tendances, de mieux négocier les prix et de passer des commandes plus stratégiques. Le système offre également une large gamme de rapports statistiques sur les données d'achat, permettant une analyse fine des performances et des besoins.
L'interface d'OpenSi permet une saisie rapide des commandes fournisseurs, que ce soit par la saisie manuelle d’une référence interne ou fournisseur, ou encore par l’import de lignes de commande via un fichier Excel. Il est également possible de dupliquer des commandes précédentes, ce qui simplifie encore le processus.
OpenSi propose également un système de déclenchement automatique des commandes d'achat. Lorsque les niveaux de stock atteignent un seuil de réapprovisionnement prédéfini, le système génère automatiquement une proposition de commande. Cette proposition peut être validée ou modifiée en fonction des besoins réels. Cette fonctionnalité permet de maintenir un niveau de stock optimal tout en évitant les ruptures de stock.
Une autre fonctionnalité avancée d'OpenSi est le dropshipping, qui permet de transformer les commandes client directement en commandes fournisseurs. En choisissant cette option, les entreprises peuvent expédier directement les produits de leurs fournisseurs vers leurs clients, ce qui permet de réduire les coûts de stockage et d’optimiser la gestion des inventaires.
OpenSi offre une vue détaillée des articles en attente de réception, avec des informations sur la date prévue de réception et le lien avec les commandes d’achat correspondantes. Cela permet aux responsables logistiques de préparer les réceptions à l’avance et d’organiser le stockage de manière efficace.
Lors de la phase de réception, chaque article est contrôlé par rapport à la commande d'achat initiale. Si un article reçu ne figure pas sur la commande, OpenSi en avertit l’utilisateur, ce qui permet d’éviter les erreurs et d’optimiser le contrôle des stocks.
Une fois les marchandises réceptionnées, OpenSi facilite leur rangement grâce à une fonctionnalité de bon de rangement. Cette fonctionnalité aide à organiser les articles dans les bons emplacements de stockage, en tenant compte des spécificités des produits, et permet même de ranger un article dans plusieurs emplacements si nécessaire.
Avec OpenSi, le contrôle des factures fournisseurs devient plus simple et plus rapide. Le système permet de comparer les factures reçues avec les réceptions réelles, en vérifiant les prix et les quantités, ce qui réduit le risque d’erreurs de facturation.
Le système fournit un échéancier détaillé des paiements fournisseurs, facilitant ainsi la gestion des règlements. Des paiements par virement au format SEPA sont également possibles, ce qui simplifie la gestion des transactions.
OpenSi permet également de générer des déclarations d’échanges de biens pour la douane (DEB), en utilisant les données des achats. (numéro de facture, code nc8, n° tva…..)
OpenSi peut exporter des données dans différents logiciels comptables, ce qui facilite l’intégration des achats dans la comptabilité de l’entreprise. Les exports au format CSV sont également disponibles pour une flexibilité maximale.
Nous sommes là pour vous accompagner au quotidien. Véritable spécialiste depuis 20 ans, nous nous positionnons au croisement des cultures du e-commerce et de la gestion d'entreprise.
OpenSi comprend une solution de gestion commerciale et de comptabilité connectée à votre boutique en ligne (PrestaShop,Magento,Shopify).
Vous bénéficiez des avantages d’un logiciel de gestion commerciale (stock, préparation de commandes…) et de comptabilité sans aucune ressaisie avec votre boutique.
Grâce à une technologie de pointe, les données sont synchronisées automatiquement sans intervention de votre part entre votre boutique et OpenSi. Nous nous occupons totalement de la connexion. Un module installé sur votre boutique (Magento, PrestaShop ou Shopify) permet cette synchronisation. Ce module est bien entendu compris dans votre abonnement.
OpenSi E-Commerce vous permet :
Plus de productivité : Réapprovisionnement automatisé, réception des marchandises fournisseurs, préparation de commandes, comptabilité simplifiée…
Plus de visibilité : Affichage de l’état de votre stock, de vos commandes…
Plus de fiabilité : Disponibilité des produits, garantie des délais de livraison, adéquation livraison/commande, gestion des retours…
Oui bien sûr. Vous pouvez connecter autant de boutiques que vous le souhaitez sur un même dossier.Les commandes seront ensuite distinguées en fonction de la boutique.Il vous sera aussi possible d’avoir une seule gestion de stock pour l’ensemble de vos boutiques.Le nombre de boutiques connectables varie en fonction de la version OpenSi
OpenSi dispose de connexion naturelle avec différents transporteurs (TNT, La Poste, UPS…) qui permet de gagner du temps dans le suivi logistique.Cette liaison permet de générer les étiquettes. Vous pourrez dans OpenSi consulter le suivi des colis et vos clients pourront en faire autant dans l’espace client de votre boutique e-commerce.
Optimisez votre gestion e-commerce avec notre solution ERP. Demandez une démo gratuite pour voir comment nous pouvons transformer votre activité.
